Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

• Informationen über uns als Verantwortliche
• Rechte der Nutzer und Betroffenen
• Informationen zur Datenverarbeitung

Stand der Datenschutzerklärung: Mai 2026

1. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Reynle GmbH
Papenreye 51
22453 Hamburg

Telefon: 040 – 552 019 22
E‑Mail: info@reynle.de

Datenschutzbeauftragte/r beim Anbieter ist:

TC UNIX Systemberatung GmbH
Datenschutzteam
Neumann-Reichard-Str 27-33, Haus 11
22041 Hamburg

E‑Mail: datenschutz@tc-unix.de

2. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht:

• auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO)
• auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO
• auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender Daten, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO beruht. Der Widerspruch kann jederzeit ohne Angabe von Gründen erfolgen (vgl. auch Art. 21 DSGVO)
• auf Beschwerde gegenüber einer Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO)

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten.

3. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Cookies

Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.

Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 TDDDG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese über unser Consent-Management-Tool Cookiebot ein. Die anschließende Verarbeitung der so erhobenen Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden, hilfsweise auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) durch die erteilte Einwilligung beim Besuch der Webseite.

Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular oder E‑Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich — ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Stammdatenblatt für Partnerunternehmen

Soweit Sie als Reinigungsunternehmen über ein Stammdatenblatt Kontakt- und Unternehmensdaten an uns übermitteln, verarbeiten wir diese zur Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO; soweit einzelne Angaben über das für eine Vertragsanbahnung Erforderliche hinausgehen, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden die übermittelten Daten spätestens nach Ablauf eines Jahres gelöscht. Besteht oder entsteht eine Geschäftsbeziehung, werden die Daten für deren Dauer sowie nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB) gespeichert.

Die technische Bereitstellung des Formulars erfolgt über unseren Auftragsverarbeiter Jotform (siehe Abschnitt „Jotform“).

Cloudflare

In unserem Internetauftritt setzen wir den US-Dienst Cloudflare ein.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet: Ihre IP-Adresse, HTTP-Request-Header (insbesondere User-Agent und Referer) sowie ggf. Sicherheits-Cookies (__cf_bm), die zur Unterscheidung zwischen Menschen und Bots eingesetzt werden.

Zudem wird Cloudflare Email Protection eingesetzt (email-decode.min.js), um auf unserer Website dargestellte E‑Mail-Adressen vor dem automatisierten Auslesen durch Spam-Bots zu schützen. Dabei wird ein clientseitiges JavaScript von Cloudflare-Servern geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) und Art. 49 der DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Die Europäische Kommission hat durch Angemessenheitsbeschluss im Jahre 2023 die Nutzung von US-Dienstleistern durch das EU-U.S. Data Privacy Framework Abkommen ratifiziert.

Die erhobenen Daten werden nach Angaben von Cloudflare innerhalb von 24 Stunden gelöscht.

Jotform

In unserem Internetauftritt setzen wir Jotform zur Bereitstellung von Online-Formularen ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Jotform Inc., 111 Pine St. Suite 1815, San Francisco, CA 94111, USA.

Beim Laden einer Seite mit eingebettetem Formular wird eine Verbindung zu Servern von Jotform hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse an Jotform übermittelt wird. Die über das Formular eingegebenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Europa (Deutschland) gespeichert. Wir haben die DSGVO-Datenresidenz in unserem Jotform-Konto aktiviert.

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung beim Laden des Formulars ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines funktionsfähigen Kontaktformulars). Die Verarbeitung der eingegebenen Daten zur Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Ablauf eines Jahres automatisch gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich (vgl. Abschnitt „Stammdatenblatt für Partnerunternehmen“).

Cookiebot

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung setzen wir den Dienst Cookiebot der Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, ein.

Beim Aufruf unserer Website wird ein Cookie von Cookiebot gesetzt, um Ihre Einwilligungen zu speichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Die gespeicherten Daten werden nach 12 Monaten gelöscht.

etracker

Zur statistischen Auswertung unserer Website setzen wir etracker der etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, ein. etracker wird im cookielosen Modus betrieben. Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten gespeichert, die eine Identifikation einzelner Nutzer ermöglichen.

Erfasst werden anonymisierte Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Verweildauer und Referrer-URL. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie unter etracker.com/datenschutz.